- Veri Sorumlusu
- Biltem Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“BİLTEM”)
- MERSİS No
- 175067935400001
- Adres
- Ufuktepe Mahallesi 1236 Sokak No: 3/1 Keçiören Ankara
- Telefon
- 0312 580 41 41
- E-posta
- info@biltemkoleji.com
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Biltem Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“BİLTEM”) tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Web sitemizdeki insan kaynakları iş başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- İş başvurusunda bulunan adayların başvurularının değerlendirilmesi ve açık pozisyonlara uygunluklarının tespiti.
- İş görüşmeleri veya diğer süreçler için adaylarla iletişim kurulması.
- Adayın nitelikleri ve deneyimleri ile açık pozisyonun uyumlu olup olmadığının tespiti amacıyla işe alım süreçlerinin yürütülmesi.
- İlgili yasal mevzuat uyarınca (örn. İş Kanunu, SGK mevzuatı) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İş başvurunuz kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (işe alım sürecinin belirli aşamalarında ve yasal zorunluluklar gereği talep edilebilir).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
- Eğitim Bilgileri: Okul, bölüm, mezuniyet tarihi, başarılar.
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Çalışılan kurumlar, pozisyonlar, görevler, deneyim süresi.
- Özlük Bilgileri: Referans bilgileri (referans verdiğiniz kişilerin iletişim bilgileri ve unvanları gibi).
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, iş başvuru formunu doldurmanız ve özgeçmişinizi (CV) iletmeniz suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve olası bir iş sözleşmesinin kurulması amacıyla.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu gibi ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: İş başvurularının etkin bir şekilde yönetilmesi ve adayların uygun pozisyonlara yerleştirilmesi gibi meşru menfaatlerimizin temini amacıyla. Ancak, meşru menfaat her şeyi kapsayıcı bir düzenleme değildir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımı şartları çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Şirket içi ilgili departmanlarımıza: İnsan Kaynakları departmanı, başvurduğunuz pozisyonla ilgili birim yöneticileri gibi yetkili kişilere.
- Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar veya kolluk kuvvetleri: Talep halinde veya hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla.
- İnsan kaynakları yazılım ve danışmanlık hizmeti aldığımız üçüncü taraf iş ortaklarımız: Örneğin Kariyer.net, LinkedIn gibi platformlar veya işe alım süreçlerimizde bize destek olan danışmanlık firmaları.
İlgili Kişinin Hakları
Kanunun “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki talepleri, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (RG:10.03.2018/30356) göre hazırlanan dilekçe veya https://biltemkoleji.com adresinde bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu BİLTEM’in kep (biltemegitim@hs06.kep.tr) e posta, posta ve adresine ileterek yapılabilir.
Aydınlanma Beyanı
Biltem Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi