- Veri Sorumlusu
- Biltem Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“BİLTEM”)
- MERSİS No
- 175067935400001
- Adres
- Ufuktepe Mahallesi 1236 Sokak No: 3/1 Keçiören Ankara
- Telefon
- 0312 580 41 41
- E-posta
- info@biltemkoleji.com
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Biltem Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“BİLTEM”) tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Web sitemizdeki sınav başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Sınav başvurularının değerlendirilmesi ve adayların akademik başarıları ile diğer kriterlere göre uygunluklarının tespiti.
- Sınavın organizasyonu, sınav giriş belgelerinin oluşturulması ve sınav güvenliğinin sağlanması.
- Sınav süreci, sonuçları ve kayıt işlemleri hakkında adaylarla ve velilerle iletişim kurulması.
- İlgili yasal mevzuat uyarınca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
- Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Sınav başvurunuz kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
Öğrenciye ait:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı.
- Eğitim Bilgileri: Öğrenim görülen okul.
- Sınav Bilgileri: Hangi sınava gireceği.
Veliye ait:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı.
- İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, sınav başvuru formunu doldurmanız ve gerekli belgeleri (örn. başarı belgeleri) iletmeniz suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Sınav başvurusunun değerlendirilmesi ve sınav organizasyonunun gerçekleştirilmesi amacıyla.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: İlgili eğitim mevzuatı ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Sınav süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi ve adayların uygun programlara yerleştirilmesi gibi meşru menfaatlerimizin temini amacıyla.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımı şartları çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Kurum içi ilgili departmanlarımıza: Öğrenci İşleri departmanı, sınav komisyonu, eğitim birimleri gibi yetkili kişilere.
- Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar veya kolluk kuvvetleri: Talep halinde veya hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (örn. Millî Eğitim Bakanlığı).
- Bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız üçüncü taraf iş ortaklarımız: Örneğin online başvuru sistemlerini sağlayan yazılım firmaları.
İlgili Kişinin Hakları
Kanunun “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki talepleri, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (RG:10.03.2018/30356) göre hazırlanan dilekçe veya https://biltemkoleji.com adresinde bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu BİLTEM’in kep (biltemegitim@hs06.kep.tr) e posta, posta ve adresine ileterek yapılabilir.
Aydınlanma Beyanı
Biltem Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi