KVKK Öğrenci ve Veli Aydınlatma Metni
VELİ VE ÖĞRENCİLER İÇİN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ
Ufuktepe Bilimle Temas Koleji (Biltem) olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle, ilgili kanunun 10. maddesinin gereği olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Bu metinle 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
1. Tanımlar
KVKK’da yer alan tanımlar kapsamında;
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek/tüzel kişilerdir.
Veri işleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek/tüzel kişidir.
Ufuktepe Bilimle Temas Koleji (Biltem)’e iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanız veya KVKK madde 5’teki istisnalar dahilinde ve yasal sınırlar çerçevesinde işlenmektedir. Verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve güvenliğin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
2. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda başvuru formları, iletişim kanalları, rehberlik görüşmeleri, sınav sonuçları, sosyal medya, danışmanlık firmaları gibi kanallar aracılığıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına dayanarak işlenmektedir.
Toplanan veriler arasında; kimlik, iletişim, eğitim, mali bilgiler, sağlık verileri, akademik notlar, sosyal medya kayıtları, rehberlik görüşmeleri, servis bilgileri ve veli toplantısı tutanakları gibi bilgiler yer alabilir.
Veriler, gerektiğinde güncellenmesi amacıyla sizlerden tekrar talep edilebilir. Yanlış bilgi verilmesi durumunda kurumumuzun sorumluluğu bulunmamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Kimlik doğrulama, kayıt ve dosyalama işlemleri,
Eğitim-öğretim süreçlerinin yürütülmesi ve izlenmesi,
Rehberlik ve gelişim takibi,
Kulüp, proje ve etkinlik kayıtlarının oluşturulması,
Sağlık hizmetlerinin sunulması,
Fotoğraf ve video çekimleriyle okul içi/dışı etkinliklerin tanıtılması,
Mali işlemler ve faturalandırma süreçlerinin takibi,
Güvenlik ve kamera kayıtlarının tutulması,
Mevzuat gereği kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler, yalnızca ilgili ve zorunlu bilgiler ile sınırlı olmak üzere:
Bankalar, denetim firmaları, sağlık kuruluşları, yazılım şirketleri, sosyal medya platformları, bulut hizmeti sunucuları, hukuk büroları, muhasebe firmaları, resmi kurumlar vb. ile KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak:
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) Amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
d) Aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,
e) Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
f) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
g) Düzeltme veya silme taleplerinizin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
h) Aleyhinize bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
i) Zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için web sitemizdeki başvuru formunu doldurarak;
Islak imzalı olarak “Ufuktepe Mh.1236. Sk. No:3
Keçiören / ANKARA ” adresine şahsen,Noter kanalıyla,
Güvenli elektronik imza ile info@biltemkoleji.com adresine
başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvuruda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya yabancılar için pasaport/kimlik no),
Tebligat adresi, e-posta, telefon numarası,
Talep konusu ve kimliği tevsik eden belgeler
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.