BİLTEM EĞİTİM KURUMLARI (BİLTEM EĞİTİM HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ.)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1. Politikanın Amacı ve Kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu Biltem Eğitim Kurumları Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), Biltem Eğitim Kurumları (“Biltem” veya “Kurum”) tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasında uyulacak ilkeleri belirlemek ve Kurumun Kanun’a uyumunu sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Politika, Kurumun öğrenciler, öğrenci adayları, mezunlar, veliler, ziyaretçiler, çalışan adayları ve diğer tüm gerçek kişilere ait kişisel veriler üzerindeki işleme faaliyetlerine dair kuralları kapsamaktadır.

Not: Kurum çalışanlarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hususlar, ayrı bir “Çalışan Verilerinin Korunması Politikası” çerçevesinde düzenlenmektedir.

2. Kapsam ve Uygulama

Kurumumuz kişisel verileri;

• Kimlik bilgileri (isim, soyisim, T.C. kimlik no vs.),

• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vs.),

• Eğitim bilgileri (notlar, diplomalar, başarı belgeleri vs.),

• Sağlık verileri (öğrenciler için alınması zorunlu veriler),

• Görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, video),

• Mesleki bilgiler (veliler için),
  gibi bilgileri, Kanun’un belirlediği çerçevede toplamaktadır.

3. Veri Sahibi Kategorileri

Aşağıda sayılan veri sahibi kategorilerine ait kişisel veriler işlenmektedir:

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler;

• Ön kayıt ve kesin kayıt formları,

• www.biltemkoleji.com web sitesi,

• Eğitim Yönetim Sistemi ve mobil uygulamalar,

• Online sınavlar ve bursluluk sınavları,

• E-posta ve yazışmalar,

• Sosyal medya kampanyaları,

• İş başvuru formları vb. araçlarla toplanmaktadır.

Ayrıca, okul hizmet sağlayıcıları (yemek, temizlik, yazılım vs.) gibi üçüncü taraflardan da yasal sınırlar çerçevesinde veri toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kurum, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işler:

• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Resmî işlemlerin yerine getirilmesi (MEB bildirimleri vb.),

• Finansal işlemlerin yürütülmesi (tahsilat, fatura vb.),

• Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin planlanması,

• İletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Kurumsal iletişim ve tanıtım çalışmaları yapılması.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;

• MEB,

• SGK ve diğer kamu kurumları,

• İş ortakları ve tedarikçiler,

• Bilişim altyapısı sağlayıcıları,

• Hukuken yetkili özel kurum ve kişilerle paylaşılabilir.

Verilerin yurt dışına aktarımı ise yalnızca Kanun’un belirlediği şartlar altında yapılmaktadır.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak;

• Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve uygunluğunu öğrenme,

• Yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,

• Verilerin silinmesini/yok edilmesini talep etme,

• Otomatik sistemlerde aleyhe sonuçlara itiraz etme,

• Zarara uğrama halinde tazminat talep etme hakkına sahipsiniz.

Talepleriniz için www.biltemkoleji.com adresinde yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak Kurumumuza iletebilirsiniz.

8. Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi

İşlenmesini gerektiren yasal nedenlerin ortadan kalkması durumunda, veriler resen veya başvuru üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

9. Kanun Kapsamında Olmayan Haller

Aşağıdaki durumlarda Kanun hükümleri uygulanmaz:

• Kişisel verilerin sadece kişisel faaliyetler çerçevesinde işlenmesi,

• Anonim hale getirilmiş istatistiksel veriler,

• Sanat, bilim, ifade özgürlüğü amacıyla yapılan işlemler,

• Kamu güvenliği, savunma, istihbarat amaçlı işlemler,

• Yargı süreçlerine ilişkin işlemler.

Saygılarımızla,
Biltem Eğitim Kurumları