BİLTEM EĞİTİM KURUMLARI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1. Politikanın Amacı ve Kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. İşbu Biltem Eğitim Kurumları Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), Biltem Eğitim Kurumları (“Biltem” veya “Kurum”) tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak esasları belirlemek ve Kanun’a uyum sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel veriler; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta), araç ve plaka bilgileri, eğitim ve sağlık bilgileri, görsel/verisel kayıtlar gibi her türlü bilgiyi kapsamaktadır.

Bu Politika, Kurum tarafından gerçekleştirilen tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini ve bu faaliyetlere konu olan tüm kişisel veri sahiplerini kapsar. Kurum çalışanlarının kişisel verileri bu Politika kapsamında olmayıp ayrı bir “Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması Politikası” çerçevesinde düzenlenmiştir.

Kurum, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileri Kanun’a uygun şekilde elde edebilir, kaydedebilir, depolayabilir, işleyebilir, üçüncü kişilere aktarabilir, sınıflandırabilir, anonim hale getirebilir.

Çerez Politikası

Kurumun resmi web sitesi olan www.biltemkoleji.com üzerinden yalnızca tarayıcı dil bilgisi toplanmakta olup, halihazırda kişisel veri toplayan çerez kullanılmamaktadır. Çerez kullanımında değişiklik olması halinde aydınlatma metni güncellenecektir.

Diğer İnternet Sitelerine Bağlantı

Kurum web sitesi üçüncü taraf sitelere bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin içerikleri ve uygulamaları Kurumun sorumluluğunda değildir.

2. Politikanın Yürürlüğü ve Değişiklikler

Bu Politika, değişen yasal düzenlemeler veya Kurum içi uygulamalara paralel olarak güncellenebilir. Politika’nın güncel hali Kurumun internet sitesinde yayımlanır.

Yasal düzenlemeler ile Politika hükümlerinin çelişmesi halinde, ilgili yasal düzenleme öncelikli olarak uygulanır.

3. Kapsamdaki Veri Sahipleri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Veriler; kayıt formları, www.biltemkoleji.com sitesi, mobil uygulamalar, sınavlar, veli-öğrenci iletişimi, bursluluk sınavları, yazışmalar, Eğitim Yönetim Sistemleri, CRM sistemleri gibi kaynaklardan toplanmaktadır.

İşlenen bilgiler şunları içerebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri

• Eğitim geçmişi ve başarı durumu

• Sağlık bilgileri

• Banka bilgileri (ödemeler vb.)

• Veli meslek ve sosyo-ekonomik bilgileri

• Fotoğraf ve görsel kayıtlar

Alt yükleniciler, iş ortakları, hizmet sağlayıcılar gibi 3. kişilerden de kişisel veri toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler;

• MEB, SGK, Mahkemeler gibi kamu kurumlarına,

• İş ortaklarına, iştiraklere,

• Şirketin parçası olduğu topluluk üyelerine,

• Açık rıza ile belirlenen diğer üçüncü kişilere aktarılabilir.

Yurtdışına veri aktarımı, yalnızca Kanun’da belirtilen şartların sağlanması durumunda mümkündür.

6. Veri Sahibinin Hakları

KVKK 11. madde gereği veri sahipleri şu haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Verilere ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını öğrenme

• Aktarıldığı 3. kişileri bilme

• Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme

• Silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhte sonuçlara itiraz etme

• Zarara uğrama halinde tazminat talep etme

Bu haklar, www.biltemkoleji.com adresinde bulunan “Veri Sahibi Başvuru Formu” ile kullanılabilir.

7. Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi

Veri işleme amacının sona ermesi halinde, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu işlemler, KVK Kurulu’nun yayınladığı rehberler doğrultusunda yapılır.

8. Kapsam Dışı Durumlar ve Kısıtlamalar

Aşağıdaki durumlar Kanun kapsamı dışındadır:

• Kişisel verilerin sadece bireyin kendisi veya yakınlarıyla ilgili faaliyetlerde kullanılması

• Anonimleştirilerek yapılan istatistiksel işlemler

• Sanat, bilim, tarih, ifade özgürlüğü gibi kapsamda yapılan işlemler

• Milli savunma, güvenlik gibi devlet otoritesi kapsamında yapılan işlemler

• Yargı faaliyetleri

Belirli durumlarda veri sahibine aydınlatma yapılmayabilir, haklar sınırlandırılabilir.

KVKK’ya Göre Açık Rıza Aranmaksızın Veri İşlenebilecek Haller:

• Kanunda açıkça öngörülmüş olması

• Fiili imkânsızlıklar

• Sözleşme kurulması/ifası

• Hukuki yükümlülük

• Alenileştirilmiş veriler

• Bir hakkın tesisi, kullanılması

• Meşru menfaatler

Saygılarımızla,
BİLTEM EĞİTİM KURUMLARI